Přehled
Ředitel Psychologického ústavu AV ČR, v. v. i. vyhlašuje výběrové řízení na pozici
HR asistent/ka a metodik/ metodička personálního oddělení s rozšířenou specializací na práci se zahraničními zaměstnanci a registrem sociálního pojištění.
Tato pozice zahrnuje nábor, adaptaci a podporu zaměstnanců, administrativní podporu při zpracování potvrzení A1 a odvodů sociálního a/nebo zdravotního pojištění do zahraničí.
Výše úvazku: 1
Místo výkonu práce: Veveří 967/97, 602 00 Brno
Pracovní smlouva: na dobu určitou do konce roku 2028
Popis práce:
· Nábor a výběr:
o Účast při provádění pohovorů a výběrových řízení.
o Nábor, adaptace a podpora pracovníků včetně zahraničních.
o Spolupráce s agenturami práce a dalšími zdroji.
· Administrativa:
o Zajištění administrativní podpory v souvislosti s nástupem zaměstnanců.
o Zajištění administrativní podpory v souvislosti s příjezdem, pobytem a výjezdem zahraničních zaměstnanců, vyřizování pracovních povolení a víz.
o Příprava návrhů na zařazování pracovníků do tarifních tříd a příprava změnových návrhů ve spolupráci s řešiteli projektů a zakázek.
o Evidence a archivace platových a personálních záležitostí pracovníků v souladu s platnými předpisy instituce.
o Realizace stanovených závazků zaměstnavatele v oblasti péče o zaměstnance (PO, BOZP).
· Adaptace a podpora:
o Nastavení a podpora agendy zaměstnávání zahraničních pracovníků v oblasti personalistiky.
o Administrativní podpora při zpracování a aplikaci potvrzení A1 a odvodů sociálního a/nebo zdravotního pojištění do zahraničí.
o Komunikace s úřady v ČR i zahraničí (např. s úřady práce, Českou správou sociálního pojištění a zdravotními pojišťovnami, finančními úřady).
o Poskytování informací o pracovních podmínkách, pracovním právu.
o Každodenní HR práce se systémy, dokumenty a daty, spolupráce na náborech a další související agendě.
· Komunikace:
o Aktivní komunikace v českém a anglickém jazyce.
o Případná podpora v jiných jazycích v závislosti na potřebách zaměstnanců.
· Další úkoly:
o Spolupráce se mzdovou účetní a ostatními odděleními společnosti.
o Podpora při školení a rozvoji zaměstnanců.
o Podíl na digitalizaci HR agendy, revize HR dokumentů a předpisů.
o Internacionalizace HR agendy v ústavu.
Požadované dovednosti a kvalifikace:
Minimálně středoškolské vzdělání.
Znalost českého a anglického jazyka (minimálně B2) – schopnost běžné telefonické i psané komunikace se zahraničními úřady), německý jazyk výhodou.
doložené pracovní zkušenosti s náborovou činností a administrativou spojenou se zahraničními pracovníky NEBO prokazatelné pracovní zkušenosti z výzkumného či univerzitního pracoviště a dlouhodobý profesní zájem o personální oblast.
Znalost pracovního práva a předpisů týkajících se zaměstnávání cizinců.
Komunikační a organizační dovednosti.
Samostatnost a odpovědnost.
Empatie a ochota pomáhat.
Nabízíme:
Práci v dynamickém a mezinárodním vědeckém prostředí.
Možnost profesního růstu a rozvoje.
Finanční ohodnocení – hrubá mzda 50 000 Kč/úvazek 1
Benefity (stravenky, příspěvek na penzijní pojištění).
5 týdnů dovolené
Práci na plný úvazek na dobu určitou na 1 rok s možností prodloužení na dobu neurčitou.
Předpokládaný nástup: od 1. 8. 2025 nebo dle dohody.
Uzávěrka přihlášek: 31.7. 2025.
Nabídky spolu se životopisem a motivačním dopisem, ve kterém popište své dosavadní zkušenosti zasílejte v elektronické podobě na adresu Ivona Kubíková, DiS., e-mail: ivona@psu.cas.cz, a zároveň na e-mail: sekretariat@psu.cas.cz.
Případné dotazy směřujte prosím rovněž na tyto kontaktní adresy.
